A seguito dell’inaugurazione della struttura complessa di Anatomia patologica (aprile 2016), diretta dal prof. Renzo Boldorini e facente parte del dipartimento Servizi diagnosi e cura”, diretto dal professor Alessandro Carriero e del dipartimento Interaziendale funzionale medicina dei laboratori, diretto dal professor Giorgio Bellomo è stato attivato il progetto che prevedeva la creazione di una “banca-dati biologica” di tutti i reperti analizzati dalla struttura.

Il progetto, unico nel suo genere in tutta Italia per la completezza dell’intervento, prevede la custodia, archiviazione, codifica e tracciabilità dei reperti, siano essi “blocchetti” o vetrini. A marzo il sistema “bbTraccia” (marchio di Katalog srl) è stato interfacciato con il Sistema di laboratorio dell’Aou (sistema Vantage di Roche Diagnostics).

L’obiettivo è quello di automatizzare e semplificare i processi manuali di codifica, archiviazione e ricerca dei blocchetti, assicurando nel contempo il controllo, la tracciabilità e la conservazione dei casi. Così si azzera la percentuale di errore, si migliora la conformità dei processi di laboratorio, si arriva a diagnosi più veloci e sicure.
In questo modo, i reperti restano a disposizione del paziente, che potrà richiederli per ogni sua necessità.

La gestione si avvale di una piattaforma logistica software a cui è demandata la funzione di integrazione e coordinamento dell’insieme di dispositivi fisici e relative procedure operative: si scannerizzano i blocchetti o i vetrini, attraverso la codifica del codice QR bidimensionale, si stoccano in apposite cassettiere conservate in un magazzino completamente automatizzato gestito dal software bbTraccia, sito presso la struttura complessa di Anatomia patologica, e si possono richiamare proprio grazie al sistema applicato con un notevole risparmio in termini di tempo.

Il risultato è che è così possibile ricostruire tutta la storia, ossia la tracciabilità, di ogni singolo reperto dalla prima scansione in poi. Il che garantisce notevoli vantaggi in termini di gestione degli archivi, eliminando tutte le più frequenti cause di smarrimento e di confusione dei campioni.